個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社BGナビ(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため。
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため。
退職者情報※ 法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。
受託業務を通じて取扱う個人情報
・イベント参加者情報
・アンケート情報 等
キャンペーン等の広告代理業務の遂行のため。
各種お問合せ者情報※ 各種お問い合わせの対応のため。

2.保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 当社の概要
株式会社BGナビ
住所:〒106-0044 東京都港区東麻布3-6-2
代表取締役 及川 禎房

(2) 個人情報保護管理者
管理グループ担当(03-6277-8993)

(3) すべての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報保護管理者
住所:〒106-0044 東京都港区東麻布3-6-2
電話:03-6277-8993

(5) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
個人情報に関する苦情は、下記の窓口に申し立てることもできます。
<認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先>
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 0120-700-779

(6) 開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。 また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護管理者にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護管理者までお送り下さい。(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護管理者までお問合せください。)

【お送りいただくもの】
・「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)

【お送り先】
住所:〒106-0044 東京都港区東麻布3-6-2
個人情報保護管理者 管理グループ担当 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、1ヶ月以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

株式会社BGナビ
代表取締役 及川 禎房
制定日 2011年8月1日
改訂日 2023年9月4日
 
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